ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس

بسیاری از مالکان و مستأجرها سال‌ها با یک برگ کاغذ ساده زندگی می‌کنند و بعد از یک اختلاف ساده می‌فهمند آن کاغذ هیچ ارزش ثبتی ندارد. قراردادی که در خودنویس ثبت شود، شناسه و کد رهگیری رسمی می‌گیرد و در دادگاه، شهرداری، اداره مالیات و تقریباً همه مراجع پذیرفته است. برای موجر، این ثبت راه را برای پیگیری مطالبات و موضوع مالیات اجاره هموار می‌کند؛ برای مستأجر، سندی معتبر برای اقامت، انشعابات، و ادعای حقوق در تخلیه است.

فرایند کار از سه بخش ساده تشکیل شده است. اول، مشخصات کامل طرفین (نام، کد ملی، شماره تماس) و ملک (نشانی و شماره پلاک ثبتی) جمع می‌شود، همراه با توافقات اجاره: مبلغ اجاره، ودیعه، مدت قرارداد، شرایط پرداخت و تخلیه. دوم، قرارداد مطابق ساختاری که سامانه خودنویس می‌پذیرد تنظیم یا تکمیل می‌شود؛ یعنی همان بندهایی که سامانه می‌خواهد و نباید جا بیفتد. سوم، قرارداد به‌صورت الکترونیک در سامانه ثبت می‌شود و کد رهگیری صادر می‌گردد که به هر دو طرف تحویل داده می‌شود.

برای شروع کار به تصویر مدرک هویتی طرفین، کد ملی موجر و مستأجر، نشانی دقیق ملک و ترجیحاً شماره پلاک ثبتی نیاز داریم. اگر قرارداد را از قبل نوشته‌اید، تصویر آن را در فرم سفارش بارگذاری کنید تا کارشناس بررسی کند که آیا ساختارش برای ثبت در خودنویس کافی است یا باید بازنویسی شود. اگر هیچ قراردادی ندارید، کافی است توافقات‌تان را در بخش توضیحات سفارش بنویسید؛ تنظیم قرارداد بخشی از همین خدمت است.

تجربه نشان می‌دهد خطاهای رایج این کار همیشه یکسان است: ناقص بودن مشخصات پلاک ثبتی، مغایرت نام طرفین با مدارک هویتی، درج توافقات شفاهی که در قرارداد نیامده، و ثبت قرارداد با داده‌های قدیمی ملک. هر یک از این‌ها می‌تواند بعداً در زمان نیاز، اعتبار سند را زیر سوال ببرد؛ به همین دلیل کارشناس پیش از ثبت، همه موارد را با شما چک می‌کند.

در کافی‌نت ۳۶۵ مسیر سفارش کاملاً شفاف است: سفارش را ثبت می‌کنید و مدارک را در فرم بارگذاری می‌کنید؛ کارشناس قرارداد را تنظیم یا بازبینی می‌کند، پیش از ثبت نهایی خلاصه آن را برای تأیید شما نشان می‌دهد و بعد از ثبت، کد رهگیری و نسخه نهایی را در پنل کاربری‌تان تحویل می‌دهد. در تمام مراحل می‌توانید در چت همان سفارش سوال بپرسید و پاسخ بگیرید.

اگر اجاره‌دار هستید یا ملک‌تان را اجاره داده‌اید، همین امروز قراردادتان را رسمی کنید؛ یک کد رهگیری ساده، در روز مبادا ارزش چند برابر هزینه‌اش را دارد.